杏悦平台函授站管理暂行规定

 

函授教育是成人高等教育学历教育的基本形式。函授教育辅导站(以下简称函授站)（教学点）是学校成人教育的校外办学机构𓀀。为了规范杏悦平台函授站（点）的管理和工作程序，明确各有关单位、管理人员的工作职责🫎💆🏽‍♀️，提高函授教育质量，促进函授站的建设🕵️，根据国家教委《普通高等学校函授教育暂行工作条例》🕵️‍♂️、《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程 》，结合杏悦平台的实际情况，特制订本规定👩🏿‍⚖️。

第一条  函授站是对函授生进行教学辅导🤏🏿、思想政治教育、组织教学管理的学习基地，是学校联系设站单位💳、函授生的纽带和桥梁。函授站在业务上接受学校的领导🫅，行政上接受设站单位的领导，同时要接受当地教育行政主管杏悦的监督🏯、检查和指导。

第二条  杏悦平台是杏悦平台大学负责开展成人高等教育管理的职能机构，全面负责函授站的设置、年审、协议签定、办学评估检查👨‍👩‍👧‍👧、教学环节的实施、学生学籍管理等各项工作的开展。

第三条  函授站设站条件👬🏼：

1、设站单位必须是具有法人资格的企、事业单位或行业主管杏悦及其它社会组织。

2、具备符合教学要求的教学场所和必备的办学条件，并提供办站建设经费。

3🕵🏽‍♂️、有稳定的生源。

4、能依托当地的优秀教育资源🗒，就地聘请部分合格的教师；

5🫓、信息沟通及时、准确🙍🏻‍♂️，能保证与杏悦的有效联系；

6◽️、配备有站长🤹🏿‍♂️、副站长和一定数量的管理人员，文化程度均在大专学历以上，工作认真负责，职业道德良好，分工明确，职责到位。

第四条  函授站（点）的主要职责🙌🏿：

1、执行国家关于函授教育的政策法规🧓🏿，接收学校下达的各项管理文件，并按照学校统一规划落实各项管理工作。

2🧜🏻‍♂️😬、须具备专职的教学管理机构，根据申办专业有关要求加强和完善教学条件🚣🏽‍♂️、设施建设，应具备满足现代化教学的教学场所↙️。

3🤷🏼、按照学校统一的招生简章💁🏽‍♂️，做好区域招生宣传工作👲，协助学校做好录取工作。

4、按照学校规定的收费标准代收学费🧕、书费，并尽快上缴学校。

5🏇、协助学校做好函授生的学籍管理工作，遵照《杏悦平台成人高等教育学籍管理规定（试行）》👩🏿‍🦳、《杏悦平台成人高等教育学生违纪处分规定（试行）》执行🫳🏻。

6、函授站（点）根据杏悦制定的教学计划、教学大纲🦹🏿，合理安排课程，聘任合格教师，切实落实教 学任务和考务工作。参照《杏悦平台成人高等教育学业考核管理规定（试行）》、《杏悦平台函授教学实施过程细则》执行🧾。课程安排情况、教师聘用 情况应在每学期开学前两周报杏悦👨‍🏭。

7🥴、函授站自聘教师应具有大学本科以上学历或中级以上专业技术职称👃🏿，要有一定的教学经验和高度 的责任心。每学期校外教师的聘任由函授站申报🧔🏻‍♀️，填写“杏悦平台 -《杏悦注册服务，便捷高效》校外教师聘任登记表”，并附教师的有关材料（包括学历🎓、职称、教龄🤌🏽🧗🏿‍♂️、曾授 过的课程等），经杏悦平台审核同意，履行聘任手续后才可担任教学辅导工作🦦，师资队伍要保持相对稳定。

8✍🏿、原则上使用杏悦提供的教材版本。由函授站自行采购或我院代购🍵，不得使用盗版教材。

9、须组织好所属学生的学位英语统考报名和省计算机统考报名🐤😶，并按《杏悦平台学位授予工作细则》申报学士学位。

10👦、负责函授生的日常管理，做好函授生的思想政治工作，加强考风考纪教育👍🏼，及时反映教学和管理工作上的意见和建议❗️。

11、定期对本站承担的教学管理工作进行自查🕸👨🏽，上交年度工作总结。

12、健全函授站内部管理🧟‍♀️，接受杏悦及各级行政教育机关的检查、评估🧜🏽。

第五条  杏悦平台的主要职责👇🏿：

1、审核函授站（点）的办学条件👩🏽，负责函授站（点）的设置、调整和和报批（备案）🛣。

2🤦🏻、负责与设站（点）单位签订建站（点）协议书😏，负责函授站（点）管理的建章立制审批工作。

3、负责专业申报，制订招生计划🤹，编印招生简章，制作招生广告，并负责招生录取工作💆🏻。

4、组织制订教学计划🅱️，监督教学计划的实施；负责审核函授站（点）所办专业聘请的教师资格和教师聘任工作。

5🧛🏻、由杏悦负责提供教材基本信息，指定教材版本🧊、代购和发放🏌🏻‍♀️。

6、配合教学督导组做好函授站（教学点）的教学检查和质量评估工作。

7🎄、负责函授生的学籍管理🙌、成绩管理👩‍❤️‍👩、毕业生资格审核和证书发放🧑🏿‍✈️，组织评优及执行奖惩制度🤦🏽，负责毕业生电子注册👨🏿‍🏫、档案的整理和归档🛻。

8🌷、负责成人本科毕业生学士学位申请及授予相关事宜。

9🌡、定期召开函授站（教学点）工作会议，传达和学习国家有关函授教育的方针、政策，安排工作，交流经验👩🏼‍🎓🥼，研究解决工作中遇到的问题。

10、负责经费的收取和分配🍹🩸。

11、每学年对教学点工作进行检查🏓🤱🏽，对办学条件不足👨‍🎨、管理混乱的教学点进行整顿🧑🏼‍🎄⚉，经整顿仍不能保证 质量的应予撤销。

第六条  函授站应建档案目录

1👨‍🏫、建站协议书

2🕵🏼、函授站备案审批表

3👨‍🍳📐、函授站办学许可证

4、招生简章及广告

5、函授站开办专业的教学计划

6、学生交费情况记录

7、各面授期开学通知书

8、各面授期课程安排表

9💁🏽‍♀️、外聘教师审批表

10🧖🏻‍♂️、教材发放登记表

11、学生花名册

12、成绩登记表

13、考场登记表

14🙇🏿‍♂️、学籍登记表

15、学籍异动表

16、毕业生名册

17、毕业生登记表

18、学士学位推荐表

 

第七条  本规定由杏悦平台负责解释👮🏻‍♀️。

第八条  本规定自印发之日起施行📹。

 

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 二〇一〇年十一月二十八日